Hinweisgeberformular
Engagement und gemeinsames, loyales Handeln aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolgs. Deshalb gehört die Einhaltung gesetzlicher, gesellschaftlicher und unternehmensinterner Regeln zu unserer Unternehmenskultur. Dies umfasst insbesondere die Bereiche:
- Menschenrechtsbeschwerde
- umweltbezogene Beschwerde
- unethische Geschäftspraktiken
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Kunden, Dritte, Lieferanten etc. können über dieses Formular Hinweise über mögliche Verstöße gegenüber unserer unabhängigen, unparteiischen und weisungsungebundenen Compliance Beauftragten angeben. Durch Ihre Hinweise helfen Sie uns, Missstände jeglicher Art frühzeitig aufzudecken und mögliche Schäden zu verhindern.
Ihre Angaben werden gemäß der geltenden Datenschutzverordnung selbstverständlich strikt vertraulich und auf Wunsch auch anonym behandelt. Eine Eingangsbestätigung bzw. eine Rückmeldung über etwaige Maßnahmen kann leider nur bei entsprechenden Angaben erfolgen. Die Meldung über den Missstand wird trotzdem bearbeitet.
Die einzelnen Schritte des Beschwerdeverfahrens
Bei jeglicher Art von Missständen können Sie sich über diverse Meldekanäle (E-Mail, Onlinefragebogen, Telefon, etc.) bei der zuständigen Beschwerdestelle melden. Es wird zugesichert, dass keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Beschwerdeführer/ Beschwerdeführerinnen erfolgen.
Sie erhalten innerhalb von 7 Tagen eine Eingangsbestätigung, wenn Sie Ihre entsprechenden Kontaktdaten hinterlassen haben und nicht anonym bleiben möchten.
Der Beschwerdeführer/die Beschwerdeführerin wird - wenn möglich und notwendig - während des Beschwerdeverfahrens zur Abhilfe oder Behebung konsultiert.
3 Monate nach Eingang der Beschwerde erfolgt ein Bericht über den aktuellen Stand, ob und welche Maßnahmen erfolgt sind.
Falls Sie Fragen oder Probleme beim Ausfüllen des Online Formulars haben, können Sie gerne Kontakt mit unserer internen Compliance Beauftragten aufnehmen:
Haltern und Kaufmann GmbH & Co. KG
Frau Monique Gabler
Sägerbäume 4
38448 Wolfsburg
Tel.: 0536394270 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Online-Formular